| เปิดโลกธุรกิจ SME กับ ปกรณ์: 6 กลยุทธ์การบริหารบัญชีเพื่อรับมือเศรษฐกิจขาขึ้น |
|
| Wednesday, 10 March 2010 17:14 | ||||
|
6 กลยุทธ์การบริหารบัญชีเพื่อรับมือเศรษฐกิจขาขึ้น
รองกรรมการผู้จัดการ ธนาคารกสิกรไทย ข้อมูลทางบัญชีมีความเกี่ยวข้องกับการทำธุรกิจในทุกขั้นตอน ตั้งแต่การกำหนดวิสัยทัศน์ เช่น การใช้ข้อมูลงบดุลมาวิเคราะห์ศักยภาพของบริษัทเพื่อกำหนดวิสัยทัศน์ของธุรกิจ หรือการนำระบบข้อมูลทางบัญชีมาใช้ประกอบการกำหนดวัตถุประสงค์ขององค์กร รวมไปถึงการวิเคราะห์ต้นทุน และกำไร เพื่อทราบถึงจุดคุ้มทุน อัตราผลตอบแทนจากการลงทุนตามแผนกลยุทธ์ขององค์กร นอกจากนี้ ในระหว่างนำแผนกลยุทธ์ไปปฏิบัติงานจริง ผู้บริหารยังสามารถใช้ข้อมูลทางบัญชีเพื่อการสั่งการ และจูงใจพนักงานให้ปฏิบัติตามแผนที่ตั้งไว้ หรือตรวจสอบว่าเป็นไปตามแผนหรือไม่ มีปัญหาใดเกิดขึ้น เพื่อจะได้แก้ไขปรับปรุงหรือวางแผนปฏิบัติการใหม่ให้ดีขึ้นกว่าช่วงที่ผ่านมา ในครั้งนี้จึงขอแนะนำกลยุทธ์การบริหารบัญชีที่สำคัญต่อการทำธุรกิจ 6 ข้อ ได้แก่ 1. การให้ความสำคัญกับระบบบัญชี ผู้ประกอบการหลายรายไม่ใส่ใจกับการจัดทำบัญชีให้ถูกต้อง ทั้งๆ ที่การหลีกเลี่ยงการบันทึกรายการบัญชีจะส่งผลเสียต่อธุรกิจในระยะยาว เนื่องจากอาจเกิดความสับสนนำข้อมูลที่ไม่ตรงกับความเป็นจริงมาใช้วิเคราะห์การบริหารงานภายใน และปรับปรุงธุรกิจ อีกทั้งในอนาคตหากองค์กรขยายใหญ่ขึ้นและต้องการเข้าสู่ตลาดหลักทรัพย์อาจมีปัญหาเรื่องความโปร่งใสได้ ดังนั้น ผู้ประกอบการจึงควรให้ความสำคัญกับการจัดทำระบบบัญชีในธุรกิจ เพื่อให้มีข้อมูลที่ครบถ้วน ถูกต้อง และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ นอกจากนี้ ควรเลือกระบบบัญชีที่สอดคล้องกับธรรมชาติการดำเนินธุรกิจของตนเอง เนื่องจากสภาพแวดล้อมในการดำเนินธุรกิจของผู้ประกอบการแต่ละประเภท ในแต่ละสถานที่มีความแตกต่างกัน 2. จัดทำงบประมาณธุรกิจอย่างเป็นระบบ เพื่อให้สอดคล้องกับสถานการณ์การดำเนินธุรกิจ การเข้าใจและจัดทำงบประมาณอย่างเป็นระบบสอดคล้องกัน ทั้งในส่วนของงบประมาณดำเนินงาน (งบประมาณขาย ผลิต วัตถุดิบ ค่าแรงงาน ค่าใช้จ่ายการผลิต และค่าใช้จ่ายการขายและบริการ) และการจัดทำงบประมาณการเงิน (งบประมาณเงินสด กำไรขาดทุน และงบดุล) จะช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถวิเคราะห์ผลกระทบที่จะเกิดขึ้นกับส่วนต่างๆ ได้อย่างถูกต้อง เพื่อให้สามารถปรับปรุงแก้ไขข้อบกพร่องต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ 3. เลือกวิธีการบัญชีที่เหมาะสมกับกลยุทธ์ของธุรกิจ เนื่องจากเทคนิควิธีการคำนวณและจัดทำบัญชีตามมาตรฐานบัญชีมีอยู่หลากหลายวิธี ซึ่งจะส่งผลต่องบประมาณดำเนินงาน และงบประมาณการเงินที่แตกต่างกัน ผู้ประกอบการจึงจำเป็นต้องเลือกวิธีการบัญชีที่สอดคล้องกับรูปแบบกลยุทธ์ธุรกิจ เช่น เรื่องการคำนวณต้นทุนหมุนเวียนสินค้า จะมีวิธีการคำนวณหลักอยู่ 3 วิธี โดยแต่ละวิธีจะส่งผลต่องบกำไรขาดทุนที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับว่าผู้ประกอบการต้องการดำเนินกลยุทธ์ทางธุรกิจอย่างไร ถ้าต้องการแสดงผลงานที่ดีมีกำไรเร็วก็ต้องเลือกใช้วิธีเข้าก่อนออกก่อน แต่หากต้องการในลักษณะตรงกันข้ามก็ต้องเลือกใช้วิธีเข้าหลังออกก่อน อย่างไรก็ดี ผู้ประกอบการอาจเลือกเดินสายกลางโดยเลือกใช้วิธีถัวเฉลี่ย ซึ่งราคาต้นทุนของสินค้าที่ขายจะถูกเฉลี่ยให้เท่ากันหมด กำไรขาดทุนจากการขายสินค้าดังกล่าวจะเท่ากันตลอดช่วงเวลาที่ราคาขายของสินค้าเหล่านี้ไม่เปลี่ยนแปลง 4. วิเคราะห์ต้นทุน ปริมาณจำหน่าย และกำไร เทคนิคการวิเคราะห์โดยอาศัยความสัมพันธ์ระหว่างต้นทุน ปริมาณจำหน่าย และกำไร (Cost Volume Profit Analysis : CVP Analysis) เป็นเทคนิคที่ผู้ประกอบการใช้ในการตอบคำถามทางธุรกิจอยู่เสมอ โดยเมื่อปัจจัยตัวใดตัวหนึ่งเปลี่ยนแปลงไปจะทำให้ปัจจัยอื่นเปลี่ยนแปลงไปด้วย ซึ่งเรื่องที่มักใช้เทคนิคดังกล่าวหาคำตอบได้แก่ ยอดขายเท่าไรที่ขายแล้วคุ้มทุนหรือได้กำไรตามที่ต้องการ หรือการเปลี่ยนแปลงราคาขาย ต้นทุนผันแปร ต้นทุนคงที่ ปริมาณขายจะส่งผลกระทบต่อกำไรอย่างไร เป็นต้น ซึ่งสูตรคำนวณที่ใช้ตอบคำถามเหล่านี้ ได้แก่ การคำนวณหาจุดคุ้มทุน การวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงต้นทุน ราคาขาย ปริมาณขาย และการวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงวิธีส่งเสริมการขาย ซึ่งผู้ประกอบการควรศึกษาและนำเทคนิคต่างๆ เหล่านี้มาใช้ประกอบการวางแผน การบริหาร และการประเมินผลการทำธุรกิจ 5. ติดตามข้อมูลทางบัญชีและปรับใช้ในช่วงเวลาที่เหมาะสม การนำเสนอรายงานทางบัญชีบางชนิดหากช้าเกินกว่าที่ควรจะเป็นอาจจะก่อให้เกิดผลกระทบต่อการบริหารธุรกิจได้มาก ขณะที่การมีข้อมูลทางบัญชีที่มากเกินไปในช่วงเวลาหนึ่งๆ อาจก่อให้เกิดความสับสนในการตัดสินใจดำเนินธุรกิจ ดังนั้น ผู้ประกอบการจึงควรติดตามและจัดทำข้อมูลทางบัญชีแต่ละประเภทในช่วงเวลาที่เหมาะสม เพื่อให้สามารถนำมาใช้ประโยชน์ต่อการดำเนินธุรกิจได้อย่างเต็มที่ 6. นำระบบไอทีมาประยุกต์ใช้ ระบบการทำบัญชีผ่านระบบคอมพิวเตอร์ช่วยให้สะดวกในการจัดเก็บและเรียกใช้ข้อมูล และยังช่วยให้วิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว จึงถือเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่จะประยุกต์ใช้ในการบริหารธุรกิจ โดยการนำฐานข้อมูลมาประมวลผลด้วยโปรแกรมคอมพิวเตอร์ เพื่อให้ได้ข้อมูลประกอบการบริหาร การตัดสินใจต่างๆ และการประเมินผลเฉพาะด้านให้ทันต่อสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว สรุปแล้ว การบริหารบัญชีถือเป็นอีกหนึ่งกลยุทธ์ที่ผู้ประกอบการเอสเอ็มอีไทยไม่ควรมองข้าม หากผู้ประกอบการสามารถบริหารระบบบัญชีภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยนำข้อมูลทางบัญชีมาประยุกต์ใช้ประกอบการวางแผนธุรกิจ จะเป็นเครื่องมือที่มีส่วนช่วยผู้ประกอบการในการวิเคราะห์ ตรวจสอบ และตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
|
Comments